为了总结本学期以来艺术团的工作情况，更好的安排下一步的工作计划，为五四文艺晚会的工作落实指明方向。我们于4月9日，晚上9点在崇贤楼723举行艺术团本学期第一次工作例会，会议主要商讨晚会的流程。参加本次例会的有郑傲然老师，团长和各部队长。
首先，会议由郑傲然老师进行发言，老师对每个部门的排练情况进行了解和检查，先从歌唱队进行汇报，再由舞蹈队总结最近队员的训练状况，综艺队则反映心理情景剧的进展，再对他们的队员进行走位情况进行汇报，确定表演的人数还有道具的数量进行讨论，礼仪队的主要对队员的形体等状况进行汇报，秘书部则对一些物资还有晚会奖品进行汇报。团长颜放欣针对这一段时间以来的各项活动，进行了总结，同时提出了新的要求。
本次例会为五四文艺晚会的开展奠定了基础，同时对团里各队队员的工作情况作基本了解，为新一届学生干部选拔做铺垫。（文/郑傲然、林雪婷）